Бронь, оплата и доступ — без Excel у администратора
Резидент бронирует место онлайн, платит и проходит по правам тарифа. Администратор видит загрузку и оплаты в одном окне — без накладок и звонков «свободна ли переговорка».
- 01Бронь
- 02Оплата
- 03Доступ
- 04Панель владельца
Что автоматизируем в коворкинге
Бронирование мест и переговорных
Слоты, зоны, доп. услуги и защита от накладок. Резидент собирает заказ на одной странице — без переписки с администратором.
Подписки и биллинг
Рекуррентные платежи, пакеты часов, статусы оплат и закрывающие документы. Неоплаченная бронь не занимает ресурс бесконечно.
Доступ и умный офис
Права по тарифу и зоне: от оплаты до открытия двери. Интеграции со СКУД, замками и гостевыми пропусками — по карте процессов.
Панель владельца
Загрузка по часам, выручка с метра (RevPAM), отчёты по зонам и каналам. Метрики закладывают в модель данных, а не «прикручивают» Excel’ем.
Как связываем бронь, оплату и доступ
Сначала права и сценарии отказов — потом экраны. Иначе появляется «оплатил, а дверь не открылась» или бронь без оплаты.
- 1
Права, тарифы и зоны
Резиденты, команды, роли, тарифы и временные окна. Одна модель для приложения, СКУД и гостевого доступа.
- 2
Платежи и документы
Статусы оплат, возвраты, договоры и чеки. Контракты с платёжными шлюзами без дублей и «зависших» заказов.
- 3
События доступа
Журнал открытий и диагностика. Офлайн‑режимы и деградация, чтобы пространство не останавливалось при сбое сети.
- 4
Метрики доходности
RevPAM, загрузка, retention, выручка по зонам. Руководство видит цифры в панели, а не собирает их вручную.
Кейсы: коворкинги
Fiftyfour в Алматы — бронь, кабинет резидента и админка. Сеть коворкингов (NDA) — платежи, ресурсы и операционка на масштабе.
Смотреть все проекты
Вопросы об автоматизации коворкинга
С карты реального пути резидента: заявка → оплата → доступ в зону. Часто первым закрывают бронирование и статусы оплат — там уже теряются деньги и места. СКУД и IoT подключают, когда права в системе совпадают с физическим доступом.